Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Fiche de poste – Assistante administrative / Secrétaire (secteur Bâtiment)
Lieu : Marseille 5e et 14e arrondissement
Type de mission : Intérim – Mi-temps (20h/semaine, possibilité d’évolution)
Mobilité : Permis B et véhicule personnel indispensables
________________________________________
Objectif du poste
Assurer le suivi administratif et le support aux équipes techniques et de direction dans le cadre des activités liées au bâtiment. Vous contribuerez à la bonne organisation du service et au bon déroulement des chantiers en apportant rigueur, réactivité et autonomie.
________________________________________
Missions principales
– Accueil téléphonique et gestion des courriers, mails et documents administratifs.
– Suivi des dossiers chantiers : devis, commandes, factures, contrats, sous-traitants, etc.
– Saisie et mise à jour des bases de données internes et des outils de gestion.
– Préparation et suivi des dossiers d’intervention (planning, pointage, rapports, etc.).
– Interface entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.
– Classement, archivage et veille au respect des procédures administratives.
________________________________________
Compétences requises
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion (ERP, gestion chantier, comptabilité – un plus).
– Bonne expression écrite et orale.
– Organisation, rigueur et sens des priorités.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
________________________________________
Profil recherché
– Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou travaux publics (idéalement 2 ans minimum).
– Esprit dynamique, volontaire et pugnace.
– Sens du contact et du service.
– Permis B et véhicule indispensable (déplacements entre sites à prévoir).
________________________________________
Conditions
– Durée : Mission d’intérim renouvelable, possibilité d’évolution.
– Temps de travail : 20h par semaine (évolutif selon besoins).
– Rémunération : Selon profil et expérience.