Secrétaire d’agence / assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Description de l'annonce

Poste à pourvoir en décembre dans le cadre d’un départ à la retraite. Emploi à temps plein avec une possibilité de formation/tuilage aux différentes activités.

Au sein d’une entreprise de travaux publics et d’une équipe de 13/14 salariés vous interviendrez sur les tâches et missions suivantes :
– Gestion des plannings des collaborateurs
– Dispatcher les informations, prévenir les collaborateurs sur les différents chantiers à effectuer (via SMS, téléphone, mails)
– Effectuer des tâches bureautiques, rédiger des courriers
– En fin de mois principalement effectuer des facturations, facturations fournisseurs, gestions des frais des salariés, justificatifs…

Profil recherché :
– Maitriser impérativement les outils bureautique (World, Excel, messagerie). Savoir gérer des factures et saisir des courriers.
– Savoir utiliser le logiciel TP planning serait un plus
– Savoir travailler en autonomie
– Avoir le sens de la communication auprès des collaborateurs lors des passations de consignes