Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Missions :
– Veiller à l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, personnels et personnes extérieures (accueillir, filtrer et orienter les demandes),
– Savoir prendre en charge la gestion du courrier,
– Gérer la boîte mail de l’établissement,
– Effectuer des visites de l’établissement,
– Veiller à la rédaction des documents afférents à l’admission des nouveaux résidents,
– Rédiger les comptes rendus de réunion,
– Procéder au classement et à l’archivage des documents,
– Effectuer l’état préparatoire et éditer mensuellement les factures et les transmettre aux résidents et/ou aux familles et tuteurs,
– Gérer la facturation et le suivi des factures.

Profil :
– Titulaire d’une formation de secrétariat et ayant une expérience professionnelle reconnue dans le métier administratif,
– Être sensible aux milieux de la gérontologie,
– Maîtrise des outils informatiques,
– Sens de l’organisation,
– Capacité relationnelles,
– Discrétion professionnelle.

Poste en CDD à pourvoir le 24 Novembre 2025.
CDD jusqu’au 1er Janvier 2025 pouvant être reconduit.