Secrétaire administratif (H/F)

59 - FOURMIES
24 octobre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

CDD – Temps plein – Convention collective 66 (agent administratif ou technicien qualifié)
Poste à pourvoir au sein de l’Association Traits d’Union – Pôle Enfance et Famille – MECS
A compter du 18 décembre 2025 jusqu’au 18 avril 2026

Structure :

Le Pôle Enfance et Famille (PEF) accueille et accompagne près de 300 enfants, adolescents et jeunes majeurs. Les personnes accompagnées bénéficient d’une mesure de protection judiciaire ou administrative dans des situations de danger ou de risque de danger.

Le PEF se compose d’une MECS répartie en 9 unités d’hébergement et de 2 services de milieu ouvert (INTERMED-SESSAD MECS) et d’un Pôle Assistants Familiaux. Dans la cadre du déploiement du Dossier Usager Informatisé, nous souhaitons un renfort au sein de secrétariat pour permettre l’élaboration des dossiers numériques.

Missions :

Sous la responsabilité de la Direction du Pôle Enfance et Famille, et de la Directrice Adjointe en charge de l’IEAD-R (Intervention Educative A Domicile Renforcée), AEMO-R (Action Educative en Milieu Ouvert Renforcée), et IEADD, vos principales missions sont les suivantes :
– Accueil physique et téléphonique,
– Tenue du dossier dématérialisé de l’enfant,
– Rédaction de notes, rapports divers et mise en forme du Projet pour l’Enfant,
– Création de documents relatifs au fonctionnement du service,
– Correspondances diverses,
– Enregistrement du courrier,
– Suivi caisse,
– Enregistrement et transmission des congés au service DRH,
– Travail de collaboration sur les statistiques du rapport d’activité,
– Frais de séjour.

Profil et compétences recherchés :

Le baccalauréat est exigé.
Permis B exigé.
Excellent relationnel, qualités d’animation et d’écoute, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes capable de prendre de la distance face à des situations complexes. Vous êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez la suite bureautique et plus particulièrement Word et Excel

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer activement au bien-être des enfants et des jeunes, cette opportunité est faite pour vous !