Assistant Comptable administratif et RH (H/F)

Description de l'annonce

Votre mission principale :

Vous intervenez sur un poste polyvalent à 50 % orienté comptabilité / RH et à 50 % sur la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
Rattaché à la direction, vous êtes un véritable pilier de l’organisation, garant(e) de la rigueur administrative, de la fiabilité comptable et du bon suivi RH.

Vos responsabilités :

1. Comptabilité & Trésorerie (≈ 30 %)

* Saisie comptable quotidienne : factures fournisseurs et clients, frais généraux
* Lettrage des comptes et suivi de la balance comptable
* Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
* Préparation de la TVA mensuelle en lien avec le cabinet comptable
* Préparation des documents pour les bilans / situations intermédiaires

2. Ressources Humaines (≈ 20 %)

* Gestion des pointages, absences et congés
* Mise à jour des tableaux RH transmis au cabinet social
* Préparation des éléments variables de paie
* Suivi des dossiers salariés (entrées, sorties, mutuelle, prévoyance)
* Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, OPCO.)

3. Administratif général (≈ 50 %)

* Traitement du courrier et gestion des archives (GED)
* Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
* Commande de fournitures, gestion des contrats de maintenance
* Suivi administratif divers (assurances, contrats, contrôle documentaire, etc.)

Ce poste en CDI, est à pourvoir dès que possible.

Temps de travail 39h semaine du lundi au vendredi.

* Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité, Assistant Manager ou équivalent)
* Expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire et ce idéalement dans le secteur du bâtiment.

Compétences techniques :

* Maîtrise des bases de la comptabilité générale
* Bonne compréhension des processus RH
* À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels de compta type EBP, Sage.)

Savoir être :

* Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
* Bon relationnel et esprit d’équipe
* Organisation, autonomie et capacité à prioriser