Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Vous êtes à la recherche d’un emploi dans le domaine administratif ?
Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel !

Le GE INTERFACE est un Groupement d’Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie.
Nous vous recrutons et vous permettons d’avoir accès à un large panel d’entreprises adhérentes à notre Groupement.

C’est d’ailleurs l’une d’entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative.

Sous l’autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de :

– Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs,
– Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport,
– Contrôler et valider les factures des affrétés,
– Éditer et envoyer les factures clients,
– Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique,
– Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d’anomalies,
– Classer et archiver les documents administratifs,
– Rédiger des courriers et assurer l’accueil téléphonique ou physique du public.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et contribuer à un climat de travail collaboratif et professionnel.

Vos compétences attendues :

– Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word,
– Connaissance des règles de facturation,
– Bonne aisance rédactionnelle et téléphonique,
– Capacité à lire et exploiter des documents de transport,
– Sens de la confidentialité et du service client,
– Force de proposition dans une démarche d’amélioration continue.

En intégrant notre groupement, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et d’un accès privilégié à un réseau d’entreprises partenaires dans votre région.
Nous vous offrons la possibilité d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique et structuré.

Pour postuler, merci de candidater sur le portail : https://geinterface.weblink.optavis.fr/account/register