Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

Description de l'annonce

La ville de Guilherand-Granges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de 6 mois à compter du 1er décembre.
– Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
– Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée.

Sous la responsabilité du responsable des services techniques, vous aurez les missions suivantes :
– Recenser et suivre les besoins pour la bonne gestion et l’avancement des dossiers opérationnels.
– Mettre en place et utilise des outils de suivi pour les volets financier et opérationnel.
– Assurer le lien avec les autres services.
– Suivre la planification des réunions et gère l’agenda du responsable technique.
– Rédiger les courriers, notes de services et comptes rendus.
– Recevoir et recenser les demandes, doléances et questions des administrés et prestataires extérieurs via les différents vecteurs d’information.
– Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques.
– Suivre les dossiers administratifs et les gère selon l’organisation et ses compétences.
– Assiste le responsable des services techniques dans ses missions quotidiennes.