SECRETAIRE D’ACCUEIL POLYVALENT(E) H/F (H/F)

Description de l'annonce

L’association COUP DE POUCE SERVICES recrute son/sa SECRETAIRE D’ACCUEIL POLYVALENT(E) H/F.

VOTRE MISSION
Au cœur de notre organisation, vous êtes l’interface administrative centrale et gérez l’ensemble des données de notre activité :
Gestion administrative (40%) :
– Saisie et suivi dans notre logiciel de gestion (GTA)
– Création et mise à jour des dossiers clients et salariés
– Elaboration des plannings hebdomadaires de nos 50 salariés (GTA/PLG)
Support paie et facturation (25%) :
– Saisie des heures travaillées et préparation des éléments de paie
– Suivi des visites médicales et documents administratifs
– Archivage numérique
Accueil et standard (35%) :
– Accueil téléphonique et physique
– Orientation des demandes
– Gestion du courrier et des mails
– Support administratif à l’équipe

VOTRE PROFIL
Compétences clés :
– Aisance informatique/bureautique
– Saisie rapide et sans erreurs
– Maîtrise du pack Office
– Rigueur absolue (gestion de 250/300 missions par mois)

VOS ATOUTS
– Organisation et gestion des priorités
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Excellente mémoire
– Excellent relationnel (public varié)
– Résistance à la pression (pics d’activité)
– Sens du service et esprit d’équipe
– Sensibilité au secteur social

CONDITIONS
– Formation assurée sur nos logiciels de gestion

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1 – Envoi CV et lettre de motivation (référence SEC-ACC-2025)
2 – Entretien avec la coordinatrice et le président
3 – Prise de poste souhaitée : Décembre 2025

Candidature à envoyer par mail avant le 19/11/2025
Notre association s’engage pour l’égalité des chances – Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.