Secrétaire accueil et comptable (H/F)

Description de l'annonce

Vous cherchez à rejoindre une équipe à taille humaine?
Notre agence immobilière indépendante, spécialisée dans la gestion de copropriétés et la gérance locative, accompagne depuis de nombreuses années propriétaires, copropriétaires et locataires avec professionnalisme et proximité. Nous recherchons un(e) secrétaire accueil et comptable comptable pour un poste polyvalent au cœur de notre activité.

Vos missions principales :
Accueil & Relation client
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients (copropriétaires, locataires, fournisseurs, etc.)
– Orienter les interlocuteurs vers les bons services ou collaborateurs
– Gérer le standard téléphonique et les prises de messages
– Etablissement d’état des lieux
Secrétariat général
– Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier
– Rédiger des baux
– Classement, envoie de documents, saisir des index de compteurs
Comptabilité de base
– Traiter la saisie des virements et des remises de chèques clients
– Payer les fournisseurs
– Pointer les comptes bancaires
– Relancer les impayés

Profil recherché :
– Vous avez une première expérience sur même type de poste
– Vous avez un très bon sens de l’accueil et de la communication
– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
– Excellent relationnel, sourire et esprit d’équipe
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel, etc.)

Conditions du poste :
– Type de contrat : CDI
– Temps de travail : Temps plein
– Disponibilité : Dès que possible