Agent administratif (H/F)

Description de l'annonce

Le poste :
PROMAN recherche pour un de ses clients un agent administratif (h/f) Ses missions : – Gestion d’agenda complexe du Directeur (Outlook) / Organisation des réunions et évènements internes et externes (en présentiel ou connexion à distance)
– Préparation des dossiers de réunions
– Suivi des demandes d’approbation manager (validation manuscrite et/ou numérique)
– Classement et archivage numérique (avec respect de la nomenclature en place)
– Accueil physique des visiteurs
– Gestion du processus d’arrivée et départ des collaborateurs du département
– Gestion des factures selon le circuit de validation adapté
– Gestion des droits d’accès des collaborateurs aux répertoires de travail

Profil recherché :
Une expérience professionnelle minimum exigée sur un poste similaire de 6 ans
Une précédente expérience positive au sein de la Compagnie à privilégier
Un niveau d’anglais intermédiaire est demandé
Mission renouvelable
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.