Assistant de gestion PME PMI (H/F)

Description de l'annonce

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez une formation en Gestion PME-PMI ou Assistanat de Direction ou équivalent ?
Vous êtes polyvalent(e) et vous aimez jongler entre les missions administratives, RH, commerciales et financières ?
Et si en plus, vous avez le sens du service et l’envie de collaborer avec plusieurs interlocuteurs en interne comme en externe…

Véritable appui direct des managers, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de la structure :

Gestion administrative et organisation
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement des courriers et courriels
-Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
-Archivage et mise à jour documentaire
Suivi des projets et gestion commerciale
-Suivi des appels d’offres et des contrats
-Gestion des sous-traitants, sinistres, facturation et commandes
-Suivi budgétaire et projections de résultats
Ressources humaines
-Suivi des recrutements, formalités d’embauche, intégration
-Gestion des dossiers du personnel, habilitations, formations
-Suivi des visites médicales, contrats, départs
Paie et juridique
-Contrôle des éléments de paie, incidents, soldes de tout compte
-Suivi des saisies, prêts, et conformité des notes de frais
Communication et vie d’équipe
-Participation aux réunions, actions de communication interne/externe
-Contribution à la valorisation des projets et à la dynamique collective

-Formation Bac 2/3 en Gestion PME-PMI, Assistanat de Direction ou Gestion Administrative
-Expérience confirmée en environnement multi-tâches
-Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ERP, GED, etc.)
-Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie
-Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

Savoir être apprécié :
-Humilité, empathie, résilience
-Vivacité, esprit d’initiative, curiosité
-Capacité à apprendre, partager et évoluer

Rémunération : selon profil et expérience