Assistant(e) administration des ventes (H/F)

Description de l'annonce

POSTE :
Nous commercialisons des montres, des bracelets pour montres et des piles auprès des professionnels de l’horlogerie. Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F. C’est un poste central qui doit garantir une communication fluide entre nos clients, nos représentants et le bureau.
MISSION :
Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises et professionnelles aux clients.
Assurer le processus administratif des ventes depuis la saisie des commandes jusqu’à la livraison.
Assurer le suivi des commandes et informer les clients de l’état d’avancement de leurs commandes.
Maintenir des dossiers clients et des archives bien organisés.
Suivi des stocks et approvisionnement en temps utile en tenant compte des délais de livraison fournisseurs.
Assurer le processus administratif des achats depuis la saisie des commandes jusqu’à la réception.
Maintenir à jour notre base de données en renseignant les fiches clients et les fiches produits.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez déjà eu au moins une formation et/ou une expérience en administration des ventes. Vous maitrisez des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion commerciale) et vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
QUALITES REQUISES :
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.
Bon relationnel et sens du service client.
Attitude positive et professionnelle.