Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur, vous devrez gérer la scolarité des étudiants et réaliser des actes de gestion administrative courante dans le respect des techniques, règles et procédures.

Activités principales :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer la boîte mail générique de la MFR.
– Accueillir et informer les étudiants, formateurs, entreprises et partenaires.
– Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, restauration, absences/retard des étudiants, maintien du suivi des dossiers étudiants.
– Accompagner l’apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
– Rédiger les contrats/avenants de travail des salariés et des prestataires de formation.
– Participer au suivi du plan de développement des compétences.
– Accompagner les nouveaux salariés dans leur prise de fonction sur le plan administratif et matériel.
– Assurer le suivi des interventions techniques.
– Contribuer à la communication et participer aux temps forts de la MFR.

Informations supplémentaires :
– Contrat : CDD de remplacement, renouvelable.
– Horaires :
o 39h par semaine avec récupération sur congés scolaires).
o 08h00 – 12h00 et 13h30 – 17h30 du lundi au jeudi // 08h00 – 12h00 et 13h30 – 16h30 le vendredi.
– Rémunération : 2 000€ brut mensuel.
– Avantages :
o Mutuelle employeur prise en charge à 60%.
o Remboursement des transports en communs à hauteur de 50%.