Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Description de l'annonce

La société BELMONTE recherche un (e) Assistant(e) Administratif(ve)

Vos missions :
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Administratif et administration des ventes :
– Accueil physique et téléphonique
– Saisie, suivi et validation des commandes clients dans l’ERP
– Émission des bons de livraison, étiquettes, certificats et factures.
– Coordination avec les transporteurs pour planifier les enlèvements et suivi du respect des délais
– Tâches administratives diverses, classement et archivage

Qualité :
– Saisie et suivi des indicateurs qualité des différents processus
– Suivi de l’état d’avancement des différents plans d’action des réclamations clients, enregistrement des preuves d’actions
– Suivi documentaire qualité (approbation, signature, enregistrement, archivage.)
– Enregistrement et mise à jour des évolutions de compétences et des formations des salariés
– Mise à jour de tableaux de bords de suivi

Profil recherché :
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– Formation en gestion administrative,
– Une première expérience souhaitée sur un poste proche
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Maîtrise d’un environnement ERP – Sage X3 est un plus
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
– Bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion professionnelle
– Sens du client
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Sensibilité aux démarches qualité et à l’amélioration continue

Conditions de travail :
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– Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
– Rémunération : 2000/2100 euros bruts mensuels
– Tickets restaurant
– Ambiance conviviale et environnement de travail stimulant
– Formation interne assurée à nos outils et procédures
– Ce poste ne prévoit pas de télétravail : la présence sur site est essentielle pour garantir la fluidité des échanges et le bon fonctionnement de l’équipe.

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