Assistante de Direction (H/F)

Description de l'annonce

L’EHPAD Utrillo, situé à Saint-Bernard (01600), recherche une ou un Assistant(e)de Direction polyvalente et organisée pour rejoindre son équipe.

Sous la responsabilité directe du Directeur, vous serez le bras droit opérationnel et contribuerez activement à la gestion administrative, à la satisfaction des résidents et à la mise en œuvre des projets transversaux de l’établissement.

Missions principales :

*Responsabilités Gestion administrative RH: Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, formations, paie).
*Facturation: Gestion des factures des Résidents /fournisseurs, suivi des paiements, participation à la clôture mensuelle.
*Organisation: Planification des réunions pluridisciplinaires et coordination des agendas.
*Projets transversaux: Contribution au projet d’établissement et veille à la satisfaction des résidents;
*Communication: Interface entre la direction, les équipes et les résidents/familles.

Profil recherché :

– Expérience: Expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans le secteur médico-social.
– Compétences: – Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion RH/facturation).
– Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
– Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
– Qualités relationnelles et sens du service.
– Atouts: Connaissance des enjeux des EHPAD et des spécificités gériatriques.

Rémunération et avantages :

– Salaire:

-À partir de 2 500 € brut mensuel (selon expérience et compétences).
– Primes: Prime annuelle liée aux performances individuelles et collectives.

Avantages:

– Mutuelle santé: participation par l’employeur.
– Chèques vacances (selon conditions)
– Formation continue : Accès à des formations certifiantes pour développer vos compétences.
– Environnement de travail: Cadre bienveillant et bien entretenu, horaires flexibles (selon organisation de l’EHPAD), et participation active à des projets porteurs de sens.

Type de contrat :

CDI – Temps plein (35h/semaine, horaires modulables selon besoins de l’établissement).
Localisation : EHPAD Utrillo – 750 Chemin de la Mulati 01600 Saint-Bernard.

Pourquoi nous rejoindre ? – Un impact humain fort : contribuer au bien-être des résidents et à la cohésion des équipes. – Une équipe soudée et des projets innovants dans un secteur en pleine évolution. – Des perspectives d’évolution au sein de l’établissement ou du groupe privée à taille humaine