Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description de l'annonce

– Poste à pourvoir de suite sur un remplacement maladie ;
Connaissance souhaitée :
Maitrise des outils informatiques ;
Technique de communication ;
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EHPAD (si possible) ;
Connaissance des processus d’admission ;
Description des activités :
– Accueil physique et téléphonique ;
– Gestion du standard téléphonique ;
– Tri du courrier ;
– Gestion des dossiers des admissions des résidents (logiciel BL RESIDENT – TITAN) ;
– Gestion des dossiers administratifs des résidents (APL, aide sociale) ;
– Gestion des œuvres sociales (CNAS) ;
– Maitrise de Word et Excell ;
– Courriers divers, etc.
Relation professionnelle :
– Au sein du service : le Directeur, la Directrice Adjointe, les élus, la Cadre de Santé, le psychologue, le personnel, les familles, les fournisseurs, .
– Avec l’extérieur : la trésorerie, le ou les Conseils départementaux, la CAF, etc.
Horaire : 9h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30 à temps plein. (temps partiel possible)