Agent / agente administrative – Renfort pour les formalités (H/F)

Description de l'annonce

Contrat du 01/12/2025 au 03/04/2026

Dans le cadre des élections municipales, vous êtes chargé de renforcer l’équipe des formalités règlementaires (du 1er décembre 2025 au 3 avril 2026) dans les missions qui lui sont dévolues et de contribuer pleinement à la qualité du service rendu aux usagers (recensement citoyen, objets trouvés, attestations d’accueil.).

Activités du poste :

– Accueil et renseignement du public
Accueillir et renseigner le public sur l’ensemble des formalités règlementaires (accueil physique et téléphonique)
Expliquer les modalités et les procédures liées aux formalités
Assurer le traitement des mails et des demandes dématérialisées

– Traitement des opérations rapides du secteur
Instruire, établir et suivre les dossiers liés aux opérations rapides du secteur (attestations de domicile ou de changement de résidence, recensement citoyen, buvettes temporaires.)
Assurer l’enregistrement et le suivi des objets trouvés
Recueillir et instruire les demandes d’inscription sur la liste électorale
Procéder à l’affichage règlementaire des arrêtés non dématérialisés

– Traitement des demandes d’attestations d’accueil
Informer les usagers sur la liste des pièces à fournir
Instruire et suivre les dossiers déposés

En fonction des nécessités de service, participer à toute activité administrative du service (préparation matérielle des élections municipales, traitement des autres démarches du secteur).