Assistant(e) secrétaire-comptable (H/F)

Description de l'annonce

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire-comptable polyvalent(e), capable d’assurer à la fois un appui administratif aux chantiers et un soutien à la secrétaire-comptable en poste.

Vos missions principales :

1. Administration générale :
– Accueil physique et téléphonique ;
– Rédaction et envoi de courriers et e-mails ;
– Classement, archivage, gestion documentaire ;
– Commande de fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau.

2. Suivi administratif des chantiers :
– Ouverture et mise à jour des dossiers chantiers ;
– Collecte et suivi des documents des sous-traitants pour les agréments (URSSAF, assurances, etc.) ;
– Appui au responsable travaux :
o Saisie et suivi des devis
o Prise de rendez-vous clients et fournisseurs
o Suivi de son agenda

3. Soutien à la secrétaire-comptable :
– Transmission et organisation des pièces comptables ;
– Préparation des éléments pour la facturation (devis signés, bons de commande.) ;
– Pointage de factures, saisie de données simples (Excel) ;
– Suivi administratif des règlements clients (relances simples).

Entreprise : SAS SERTY – PME spécialisé dans les travaux d’étanchéité (bâtiment)
Contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)
Lieu : 39 RN10 – 78690 les Essarts le roi à proximité de la gare Transilien
Salaire : à convenir en fonction du profil
Disponibilité : poste sédentaire, en bureau, à pourvoir immédiatement
Horaires : Lundi à vendredi – 8h30 à 12h30 / 14h00 à 17h00