Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description de l'annonce

Accueil & communication
– Accueillir les clients, partenaires et prestataires (physique et téléphonique)
– Assurer la circulation fluide de l’information entre les équipes
Gestion administrative
– Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, contrats, comptes rendus
– Tenir à jour les dossiers clients, mandats, baux, compromis et actes notariés
– Assurer l’archivage physique et numérique des documents
Support commercial & promotion
– Préparer les dossiers de vente et de location (publications, annonces, vitrines, plateformes)
– Suivre les dossiers de réservation et de signature en VEFA (Vente en l’État Futur d’Achèvement)
– Assurer le lien administratif avec notaires, banques, assureurs et administrations
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :
– Une expérience administrative ou secrétariale antérieure
– Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention aux détails
– Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive
– Une expérience avec des systèmes téléphoniques multi-lignes est souhaitée