Secrétaire de direction (H/F)
Description de l'annonce
Au sein de l’équipe de direction de la Direction Départementale de la Protection des Populations de la Manche composée de 6 agents, vous viendrez en appui des agents de l’équipe de direction et des agents de la structure.
Vos missions :
– Assister le directeur et le directeur adjoint dans l’organisation quotidienne et le suivi des activités de la DDPP.
– Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la DDPP
– Participer à la gestion comptable des BOPs métiers
– Appui administratif aux services environnement et CCRF
– Aider à l’organisation quotidienne du travail de la direction :
* réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l’agenda, organiser les rendez vous, réunions et séminaires
* assurer la gestion du courrier arrivée (enregistrement, numérisation, répartition) et du courrier départ pour la direction et la CCRF
* gérer la messagerie de la DDPP et de la direction
* assurer les liens avec le référent de proximité et les services du SGCD en son absence
* effectuer les expressions de besoins ou demandes transitant par GLPI auprès des services du SGCD
* valider les demandes de formation des chefs de service et des agents de la direction sur MonSelfMobile et les demandes de régularisation ou de congés sous CASPER
* appui à la gestion administrative (archivage…)
* organiser le planning des astreintes et la gestion des changements
– Organisation de réunions (assemblées générales, instances de dialogue social, réunions thématiques…) :
* organisation et demandes de devis
* envoi des convocations
* préparation de salle et de l’accueil
– Gestion comptable :
* réaliser les devis pour les commandes de matériels et fournitures techniques
* assurer les demandes d’achats sous Chorus formulaires et les services faits
* réaliser et gérer les achats via la carte achat de la DDPP
– Communication :
* mise à jour de l’intranet et des pages internet de la DDPP, élaboration de documents de communication
* gestion de la revue de presse
– Appui administratif aux services environnement et CCRF
missions en relation avec :
Directeur et directeur adjoint
Ensemble des agents de la DDPP
Autres administrations : DRAAF, DREETS, DDTM, DDETS, préfecture, SGCD…
Administrés et organismes professionnels
Poste à pourvoir en CDD du 1er novembre 2025 au 31 décembre 2025