GESTIONNAIRE DE SITE (H/F)

Description de l'annonce

Activités administratives et logistiques :
– Vous gérez les réservations des repas et des hébergements des sapeurs-pompiers et des agents extérieurs.
– Vous tenez la fonction accueil téléphonique du groupement formation et coordonnez les besoins logistiques.
– Vous suivez les accès au site sur le logiciel ICPS Access.
– Vous accueillez les extérieurs en relation avec les partenaires et participez à certaines visites du site.
– Vous utilisez le logiciel GEEF en consultation pour recueillir des informations sur les stages.
– Vous procédez à des travaux de reprographie et venez occasionnellement soutenir les actions du groupement
formation.

Activités financières :
– Vous établissez des devis et traitez des factures
-Vous renseignez les tableaux de prestations gratuites

Activités liées au pilotage du site :
– Vous suivez et renseignez les tableaux de bord
– Vous centralisez et optimisez les réservations du site sur le logiciel de réservation
– Vous procédez à l’affichage des réservations

CONTRAINTES :
– Exceptionnellement, pour de l’événementiel (cérémonies, événements sportifs …) sollicitation soir ou week-end

PROFIL RECHERCHÉ
– Connaissance du secteur public ou du monde des sapeurs-pompiers appréciée
– Bonne maîtrise des outils bureautiques
– Priorisation des tâches et bonne gestion de l’urgence

VOS ATOUTS
– Vous aimez travailler en équipe et communiquer
– Vous êtes réactif et autonome
– Vous avez la capacité d’écoute et d’adaptation
– Vous avez le sens de la confidentialité et de la qualité de service