Assistant / Assistante de gestion d’entreprise (H/F)

Description de l'annonce

Envie d’un métier qui a du sens ?

Chez Si2P, vous formez celles et ceux qui protègent leur vie, celle des autres. et parfois la vôtre !
Prévention, transmission, impact réel : ici, on agit concrètement pour un monde plus sûr.

Si2P, en bref…

Acteur national de la formation à la sécurité depuis près de 25 ans, Si2P accompagne les entreprises dans ses 4 domaines d’expertise : levage/manutention, santé au travail, incendie, sûreté. Nos 300 collaborateurs engagés œuvrent chaque jour à réduire les risques professionnels.

Votre mission, c’est bien plus qu’un rôle d’assistant.e.

C’est le cœur battant de notre agence, celui ou celle qui fait que tout roule, que les clients sont bien accueillis, que les dossiers sont carrés et que les journées filent dans la bonne humeur.

Sous la coupe du super exploitant de l’agence régionale, votre mission, si vous l’acceptez :

– Accueillir nos clients avec le sourire (peu en physique, beaucoup au téléphone ou par mail)
– Gérer les dossiers administratifs de formation de A à Z (montage, suivi, archivage.)
– Assister le responsable sur la logistique matérielle (extincteurs, parc véhicules, consommables.)
– Contribuer à l’optimisation des plannings de formation (pour que tout roule sans accroc)
– Être le lien entre nos clients, nos formateurs et le reste de l’équipe (un véritable ciment humain)

Le profil qu’on adore… au plus proche de tout cela :

– Une première expérience similaire réussie en assistanat d’exploitation ou agence d’emploi, société de nettoyage. très très polyvalente !
– Une main de fer dans un gant de velours pour gérer les demandes clients et communiquer efficacement avec les équipes.
– Une super star de l’organisation, capable de gérer plusieurs fronts à la fois sans perdre le nord.
– Un.e tacticien.ne hors pair, qui sait optimiser les plannings et anticiper les pépins.
– Un MacGyver de la logistique, qui trouve toujours une solution quand tout part en vrille.
– Un.e pro de l’Excel et des outils de gestion, parce qu’on aime bien les gens carrés (même si parfois on tente de faire rentrer des ronds dans des triangles).

Pourquoi nous rejoindre ?

Évolution garantie des compétences
C’est une formidable école de la polyvalence. Vous développez des compétences transférables partout.

Un job qui ne connaît pas la routine
Si vous détestez vous ennuyer, vous allez adorer. Et vous apprenez à gérer les priorités comme un pro.

Un métier 100 % humain
Vous développez un super relationnel, de la diplomatie, une capacité d’écoute. et vous faites partie d’une équipe qui a du sens.

Opportunité d’évolution
C’est un poste tremplin. Si vous aimez organiser, coordonner, piloter, vous pouvez vite monter en compétences et prendre en charge de plus en plus de responsabilités.

Vous gagnez en confiance
Vous gérez des situations variées, vous prenez des décisions, vous résolvez des problèmes. Résultat ? vous gagnez en assurance, autonomie et estime de soi.

Mais aussi.

Un salaire de 1850€ à 2200€ bruts mensuels selon profil
Un CDD de remplacement à moyen terme… voire plus si un poste pérenne ce présente ici ou ailleurs…

Et maintenant ?

1. Un premier échange visio avec notre référent.e recrutement
2. Un second échange avec votre futur.e manager

Vous relevez le défi ? Nous aussi !

Envoyez-nous votre candidature avec courrier de motivation à l’appui. Quelques lignes suffisent pour nous dire qui vous êtes vraiment, n’encensez pas notre entreprise et ne plagiez pas votre CV. Merci !

On vous attend !