Assistant (F/H)

Description de l'annonce

Vos Missions : Un Rôle Central et Stratégique
En collaboration directe avec le Responsable Hygiène, vous aurez la main sur des tâches variées et à fort impact :

1. Pilotage Opérationnel & Gestion d’Équipe :
Planification & Suivi : Établir le planning des opérateurs, éditer les documents de travail et enregistrer les pointages horaires.

Terrain : Participer activement aux routines quotidiennes et aux tours d’usine pour assurer la bonne application des procédures.

Budget & Stocks : Gérer le budget de fonctionnement du service. Gérer les commandes et les stocks critiques (EPI, produits de nettoyage, hygiène).

2. Performance, Amélioration & Système :
Gestion de Projets : Identifier les indicateurs et objectifs, définir les ressources nécessaires, les moyens d’atteindre ces objectifs et les moyens de surveillance. Vous évaluez constamment les meilleurs moyens d’améliorer le service.

Documentation Qualité : Mettre à jour et gérer le système documentaire du processus Hygiène.

3. Coordination & Communication Externe :
Interface Interne : Assurer la fluidité de l’interface entre les activités de nettoyage et les autres services, en instituant une démarche collaborative.

Gestion Prestataires : Assurer la communication et le suivi avec les différents prestataires (nettoyage locaux de production, gestion du linge, entretien des espaces verts, etc.).

4. Documentation et Pédagogie Terrain :
Création de Standards : Rédiger et illustrer des modes opératoires clairs et précis.

5. Formation : Expliquer les processus et les évolutions aux opérateurs. Votre capacité à aller sur le terrain, prendre des photos et communiquer efficacement sera clé.

Coordination : Démontrer une forte capacité à coordonner les actions entre les équipes de nettoyage et la production.

6. Maîtrise des Outils et Amélioration Continue :
Pilotage Digital : Maîtriser l’informatique (suite Office) et les logiciels de gestion comme Excel et SAP pour le suivi, les commandes et le reporting.

Analyse et Objectifs : Identifier les indicateurs, les objectifs et les moyens d’amélioration (processus, budget, ressources).

Gestion Documentaire : Assurer la mise à jour et l’efficacité du système documentaire Hygiène.

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Travail en horaires de journée, de lundi à vendredi.
Temps complet.
Mission pour 6 mois.

2000€ brut/mois.
Panier 5,60€ / jour.