Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

A PROPOS DU POSTE
Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien essentiel à nos équipes. Ce poste est idéal pour une personne organi-sée, proactive et dotée d’excellentes compétences en communication. Vous serez sous la responsabilité de la Directrice et fonctionnellement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Finances (RAF).
MISSIONS
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des communications. Vous organisez des réunions en gérant les convocations, la reprographie et le maté-riel nécessaire. Vous rédigez les courriers, comptes rendus. et vous renseignez divers documents. Vous suivez les stocks et le matériel. Vous préparez et suivez les dossiers du personnel, incluant les démarches administratives comme la DPAE et les visites médicales. Vous gérez les documents liés à la formation des salariés. Vous mettez à jour les bases de données. En appui aux différents services selon les besoins, vous fournissez un soutien administratif général.
PROFIL RECHERCHE
– Expérience souhaitée dans un rôle administratif ou de bureau et/ou BTS assistant de gestion ou en se-crétariat
– Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
– Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention particulière aux dé-tails
– Compétences organisationnelles solides et capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe