Assistant(e) de gestion locative et syndic (H/F)

Description de l'annonce

Square Habitat, réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) au sein de notre agence de Barbotan les Thermes (Cazaubon), vous rejoindrez une équipe de 2 personnes, afin d’assurer principalement les missions suivantes :
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients de l’agence (syndic, transaction, location saisonnière).
– Offrir un accueil de qualité et instaurer une relation de confiance.
– Gérer les calendriers de réservation et planifier l’activité.
Le/La conseiller(e) d’accueil étant parfois sollicité(e) par plusieurs clients et appels simultanément, cette mission doit se réaliser en coordination pour assurer un suivi efficace.
– Collecter les pièces nécessaires aux dossiers et organiser les entrées/sorties des appartements.
– Effectuer la remise des clés et finaliser les contrats.
– Assurer les encaissements et la remise en banque (acomptes, cautions, règlements).
– Répondre aux demandes courantes des locataires (matériel défectueux, électroménager, dysfonctionnements divers).
– Clôturer les dossiers commerciaux et préparer la saison suivante.

Vos compétences :

Animé(e) par le sens du service client et du travail en équipe, vos compétences en communication et en organisation ne sont plus à démontrer. Vous savez faire preuve d’une réelle capacité d’écoute et d’autonomie et vous maîtrisez les outils bureautiques.