Assistant administratif ou Adjoint Administratif (H/F)

Description de l'annonce

LE SERVICE ET SON ORGANISATION
Secrétariat commun pour le Pôle Gériatrique (Court Séjour Gériatrique et SMR Gériatrique) et le Pôle SMR Polyvalent et Locomoteur

LE POSTE ET SES MISSIONS
Participer avec les praticiens hospitaliers, l’équipe et les différents partenaires, au bon fonctionnement du service accueil chaleureux, organisation rigoureuse, gestion efficace.

Les missions principales :

Gestion des Consultations externes :
Prise des Rendez vous
Préparation de la consultation par la recherche des dossiers d’hospitalisation ou externes, et mise à disposition du médecin consultant.
Accueil physique du consultant : gestion administrative (fiche de circulation, étiquettes),
Codification par nomenclature de l’acte selon les directives du médecin consultant avec saisie informatique
Frappe du courrier, et envoi.
Rangement du dossier (création ou actualisation, suivi, rangement, classement).

Hospitalisations :
Vérification des mouvements de la veille
Récupération des dossiers
Préparation des hospitalisations de jour avec préparation des demandes d’entente préalable auprès des caisses de prise en charge (séjour et transports) ; édition et adressage de documents spécifiques aux consultants
Préparation des différentes prescriptions
Rangement interne du dossier médical et du dossier infirmier et classement du dossier +/- réfection des dossiers papiers

Equipe Mobile de Gériatrie
Gérer l’organisation des déplacements dans les Hôpitaux du Territoire de Santé en liaison avec les autres membres de l’Equipe Mobile de Gériatrie
Planifier et organiser les Télé-Expertises avec les établissements du Territoire de Santé
Codifier l’intervention selon les directives du médecin avec saisie informatique
Elaborer le rapport d’activité annuel avec les autres membres de l’Equipe Mobile de Gériatrie

PROFIL RECHERCHE / CRITERES D’ELIGIBILITE
Diplôme de secrétariat médical / AMA

Pratique courante de la frappe et connaissance du vocabulaire médical en milieu hospitalier

Sens de l’accueil et de l’écoute, capacité de travail en équipe, discrétion, réactivité et polyvalence