Adjoint des Cadres Hospitaliers (CDEF31) (H/F)

Description de l'annonce

Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et des Unités Dédiées :

Dans le cadre de la Pouponnière (50%), le Coordinateur Administratif (H/F) assume la responsabilité de la coordination des ressources humaines. Ce rôle s’inscrit est en étroite articulation avec l’équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera chargé de formuler des propositions d’aménagements et de changements, qu’il soumettra à l’attention de son responsable hiérarchique.
Pour cela, il sera chargé de :
– Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l’activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;
– Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d’adapter le planning selon les imprévus ;
– Assurer l’équilibre entre les besoins d’accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;
– Aider à la gestion administrative afin d’assurer la continuité du service ;

Dans le cadre des Unités Dédiées (50%), le Coordinateur Administratif (H/F) assure une fonction d’interface entre les équipes éducatives et la Responsable de Pôle, afin de favoriser une meilleure fluidité des échanges et interactions professionnels.
Pour cela, il sera chargé de :
– Exporter les plannings mensuels sous forme de tableau de données ;
– Imprimer et diffuser les plannings mensuels auprès des équipes concernées ;
– Répondre aux demandes des professionnels et les soumettre à l’approbation de la Responsable de Pôle pour validation ;
– En collaboration avec son Supérieur Hiérarchique, contribuer à l’optimisation de la gestion des plannings, en tenant compte des besoins des professionnels ;

MODALITES RELATIVES AU POSTE :
– Dispositif d’accueil : Pouponnière et Unités Dédiées
– Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers
– Grade : Administratif
– Contrat : CDD de 1 à 3 mois, renouvelable
– Date de début de contrat : Dès que possible
– Horaires : Temps plein (35h)
– Grade Administratif
– Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h)

Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :
Savoirs :
– Connaissance des outils bureautiques ;
– Connaissance des réglementations en droit du travail ;
– Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ;
– Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l’enfance ;

Savoir-faire professionnels :
– Maîtrise de la gestion des plannings ;
– Compétences communicationnelles et interpersonnelles ;
– Compétences rédactionnelles ;
– Maîtrise des règles de confidentialité ;

Savoir-être professionnels :
– Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
– Anticipation et capacité à s’adapter aux changements ;
– Travail en autonomie ;
– Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ;

PROFIL RECHERCHE :
Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

Expérience :
– Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;
– Une expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l’enfance est un atout ;

Les avantages proposés sont :
– Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
– Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
– Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d’Attestations d’Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.