Secrétaire du bâtiment

Description de l'annonce

Missions
Accueil et secrétariat :
– Accueil du public.
– Renseignements téléphoniques.
– Traitement du courrier électronique.
– Rédaction et traitement des courriers papier.

Gestion administrative:
– Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur
le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.
– Suivi et relance des paiements.
– Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
– Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et
privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers
administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
– Rédaction des comptes rendus des réunions.

Compétences
– Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
– Modalité d’accueil
– Technique de prise de notes- d’écriture rapide
– Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
– Esprit de synthèse