Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un départ à la retraite, Notre client (CSE Central) recherche un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour rejoindre son équipe dynamique de 12 salariés, dont 9 basés à Aubervilliers. Vous intégrerez le pôle secrétariat général et travaillerez en étroite collaboration avec sa responsable.

Administration & Secrétariat
-Rédaction, mise en forme et diffusion de documents
-Organisation de réunions, déplacements et gestion d’agendas
-Rédaction de comptes rendus et courriers
-Classement, archivage et gestion documentaire
-Suivi du courrier postal et électronique
-Gestion des stocks et commandes de fournitures
-Mise à jour du registre du personnel
-Appui administratif aux membres du Bureau et au Directeur
Accueil & Relation téléphonique
-Réception et traitement des appels
-Orientation et réponse aux demandes
Assistanat comptable
-Classement des factures
-Gestion des chèques (vacances, remises, CV-Connect)

Communication interne & externe
-Création et mise en page du catalogue CSEC (via Adobe InDesign)
-Mise à jour du site Internet et des fiches séjours
-Élaboration de supports de communication (newsletters, présentations)
-Relecture et correction de contenus

Accompagnement des enfants & événements
-Encadrement des enfants/adolescents lors des départs/retours de colonies (y compris certains samedis)
-Participation à l’organisation d’événements internes (fête, séminaire, rencontre sportive.)
-Déplacements ponctuels en province pour les événements du CSEC

Profil recherché
-Bac 2
-Maîtrise des outils bureautiques (Google Chrome, environnement Apple)
-Connaissance de la Suite Adobe (InDesign souhaité – formation possible)
-Excellente communication écrite et orale
-Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
-Capacité à travailler à distance

-Contrat : CDI – 35h/semaine
-Télétravail : 1 à 2 jours/semaine après période d’essai
-Avantages : Restaurant d’entreprise, mutuelle, 36 jours de congés payés, avantages CSE
-Salaire : entre 2500 et 2600 brut/mois (selon expérience et maîtrise Adobe)