Employé(e) specialisé(e) du Transit, Transport et la Logistique (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales
La secrétaire spécialisée en transit, transport et logistique assure le suivi administratif des flux de
marchandises et coordonne les opérations documentaires liées au transport, à l’import/export, et à
la gestion des stocks.

1. Gestion administrative du transit et du transport
– Préparer les documents de transport (BL, CMR, lettres de voiture, certificats d’origine, etc.)
– Saisir et suivre les dossiers d’expédition et de réception
– Assurer la conformité des documents avec les réglementations douanières et commerciales
– Planifier les enlèvements et livraisons avec les transporteurs
– Gérer les formalités douanières (en lien avec le commissionnaire de transport si nécessaire)

2. Suivi logistique et coordination
– Communiquer avec les équipes de l’entrepôt pour assurer le bon déroulement des opérations
logistiques
– Suivre les flux entrants et sortants
– Tenir à jour les plannings d’expédition et d’approvisionnement
– Participer à la gestion des litiges (retards, avaries, documents manquants…)

3. Accueil et gestion administrative courante
– Accueillir les chauffeurs et visiteurs (vérification des documents, orientation)
– Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l’activité logistique
– Classer, archiver et mettre à jour les dossiers logistiques et transport
– Participer aux audits ou contrôles documentaires