Assistant technique (H/F)

Description de l'annonce

Notre agence d’architecture, engagée dans une démarche environnementale et reconnue pour la diversité de ses projets en construction neuve et en réhabilitation (logements, équipements publics, hôtellerie-restauration.), recherche un(e) assistant(e) technique expérimenté(e) pour gérer la partie administrative des projets, assurer l’accueil et assister la direction dans des tâches variées.
Vos missions
– Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs (clients, entreprises, partenaires).
– Gestion des courriels et du standard : tri, classement, diffusion des informations, suivi des réponses.
– Comptabilité de chantier : préparation et suivi des situations/propositions de paiement, suivi des règlements via Chorus Pro.
– Appels d’offres publics : préparation des pièces administratives et finalisation des dossiers en collaboration avec la direction.
– Sollicitations privées : finalisation et mise en forme des propositions d’honoraires, suivi des signatures.
– Marchés publics de travaux : constitution et dépôt des dossiers d’appels d’offres (DCE), suivi administratif et calendaires.
– Documents techniques : relecture, mise en page et contrôle de conformité des notices, CCTP, pièces graphiques et administratives.
– Urbanisme : préparation et dépôt des autorisations (DP, PC, PA, etc.) sur les plateformes dématérialisées des collectivités, suivi des échanges et décisions.
– Assistance à la direction : organisation d’agendas et réunions, comptes rendus, tenue des tableaux de bord, classement/archivage.
Profil recherché
– Assistant(e) de direction / secrétaire technique avec expérience confirmée en environnement agence d’architecture, maîtrise d’œuvre ou BTP.
– Solides compétences en organisation, rigueur, sens des priorités et autonomie.
– Aisance relationnelle et rédactionnelle en français ; orthographe soignée.
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de dématérialisation (plateformes d’urbanisme, Chorus Pro).
– La connaissance des bases de la commande publique et du vocabulaire technique (CCTP, DCE, DOE.) est un plus.
– Intérêt affirmé pour l’architecture contemporaine et durable en contexte rural ou péri-urbain.
Conditions
– Rémunération : selon profil et expérience.
– Prise de poste : dès que possible.
Candidature
Merci d’envoyer CV, portfolio et lettre de motivation par mail.
Référence : Assistant(e) technique – Loches.