Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

La Ville de Moirans, sept mille sept-cents habitants, 4ème commune d’une intercommunalité de 95.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :

Une assistante administrative (H/F)

Le poste est partagé entre l’école de musique (60%) et le pôle services à la population (40%). Sous l’autorité des responsables de service vous effectuerez les missions suivantes :

Missions transversales :
– Gestion administrative (courriers, bons de commandes et factures)
– Accueil du public, informations
– Gestion des inscriptions et réinscriptions
– Participation à l’élaboration des délibérations
– Suivi des demandes de travaux

Missions spécifiques à l’école de musique :
– Dossiers élèves/jurys : bulletins semestriels, convocations, contrats
– Suivi financier et budgétaire : facturation, régie (Régisseur titulaire)
– Vente billetterie : état et compte de résultat : Finances Publiques

Missions spécifiques au pôle service à la population :
– Assistance administrative au directeur de pôle
– Lien aux directions des écoles
– Binôme avec le secrétariat du service scolaire, périscolaire et jeunesse

Qualités requises et contraintes :
– Grande capacité d’organisation et d’autonomie
– Qualités relationnelles (familles, partenaires, etc.)
– Qualités rédactionnelles
– Présence obligatoire le mercredi jusqu’à 18 heures et le vendredi
– Possibilité de présence en soirée et we pour les concerts de l’école de musique
– Congés à prendre en priorité pendant les vacances scolaires

Conditions de travail et rémunération :
– Poste à temps complet, 36H ouvrant droit à 6 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 jours.
– Recrutement sur un poste permanent suite à un départ en retraite
– Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
– Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
– Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
– Participations aux contrats groupes santé et prévoyance
– Amicale du personnel, chèques vacances