Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Description de l'annonce

Vous intègrerez l’équipe des fonctions supports de notre Holding en tant que Secrétaire polyvalent(e). Vous exercerez cette fonction auprès de nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires, signalisation et sécurité ferroviaire).
Vos missions seront les suivantes :
– Assurer le standard et l’accueil physique,
– Assurer le traitement courant de l’administratif (gestion des mails et des courriers),
– Assurer la gestion des notes de frais,
– Assurer la gestion des commandes administratives et des commandes chantier,
– Assurer la gestion des cartes carburant et télépéage,
– Assurer les relances clients,
– Assurer la gestion administrative du personnel (affiliation mutuelle, visites médicales, envoi et suivi documents d’embauche.),
– Assurer la gestion des logements pour le personnel en déplacement,
– Assurer la gestion des intérimaires,
– Assurer le classement et l’archivages des différents courriers et dossiers.

Formation et expérience
– Formation BEP /CAP secrétariat
– 1er Expérience souhaitée sur poste équivalent

Compétences et qualités
– Maîtrise des outils bureautiques
– Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
– Rigueur et sens du détail.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.

4. Conditions de travail
– CDI à temps complet (lundi à vendredi) – statut non-cadre,
– Poste basé à Bouloc 31620,
– Rémunération: De 23,4 K€ à 26 K€ sur 13 mois selon expérience,
– Tickets restaurants – RTT (équivalent 11 jours),
– Poste ouvert aux personnes en situation d’handicap