Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Description de l'annonce

La Direction des Ressources humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent afin d’assurer différentes tâches administratives en lien avec l’actualité du service.

Activités principales :
– Permanence physique et téléphonique de l’accueil de la DRH.
– Etablissement des attestations employeurs.
– Consultation et dispatching du courrier reçu.
– Remboursement des titres de transport : vérification éligibilité et saisie sur logiciel paie.
– Dispatching et réponses aux candidatures reçues pour le service DRH.
– Suivi des avancements d’échelons : mise en œuvre du processus, envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents, classement dans dossier administratif (une fois par mois).
– Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
– Impression et envoi des comptes rendus d’entretien professionnel annuels.
– Classement de divers documents.
– Diverses tâches administratives en lien avec l’actualité du service.

Formation et expérience requises :
– Maîtrise de l’outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
– capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Qualités professionnelles requises :
– Rigueur, méthode et organisation
– Discrétion et sens de la confidentialité
– Goût du travail en équipe et sens de la concertation
– Goût de l’accueil, attitude positive
– Ponctualité et assiduité
– Respect de la discrétion et du secret professionnel
– Prises d’initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
– Obligation de réserve
– Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
– Obligation d’obéissance hiérarchique
– Obligation d’assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
– Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
– Du lundi au vendredi
– 25 jours de congés annuels et environ 14 RTT par an
– Organisation des congés concertée au sein de l’équipe et soumis à validation
– Port de charge d’un dossier à la fois (pouvant peser + de 4 Kg)
– Travail sur écran