ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) service vasculaire (H/F)

Description de l'annonce

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISITRATIF(VE) SERVICE VASCULAIRE
Diplôme requis : Formation de secrétaire médicale exigée
Permis B en cours de validité
Vaccinations obligatoires à jour

Toute candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d’une copie de vos diplômes.

Activités :
– Accueil physique et téléphonique
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’ activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements…)
– Prise de note, frappe et mise en forme des documents
– Tenue à jour du dossier patient informatique
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Anticiper la gestion des stocks

Savoir-faire :
– S’avoir s’exprimer, orienter et s’adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
– Identifier, analyser les priorités
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– S’exprimer et s’adapter au public accueilli
– Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
– S’adapter aux horaires de service (amplitude selon nécessités de service)
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
(CLINICOM, ORBIS, DOCTOLIB)