Apprenti(e) Assistant(e) gestion PME/PMI (H/F)

Description de l'annonce

Description des tâches/missions :

Comptabilité :
– Tenue de la comptabilité générale et analytique (3 activités)
– Plan de trésorerie en supervision de la RAF
– Classement, archivage, tri et participation au bon fonctionnement
– Préparation et saisie des pièces comptables
– Rapprochements bancaires en supervision de la RAF
– Tableaux de bord comptable

Relation clients :
– Elaboration et envoi des devis clients après validation
– Edition et vérification des factures et suivi des règlements
– Gestion des plannings d’intervention des activités en appui du Directeur de Pôle IAE
– Relation clients (chargé d’accueil, gestion des demandes, prise de rendez vous..)

Secrétariat / Ressources Humaines :
– Gestion administrative / gestion des courriers
– Réalisation de compte rendu de réunions
– Accueil téléphonique et physique des usagers de l’association en collaboration avec les différents pôles de la Régie
– Appui logistique au Pôle de DIrection pour toutes les démarches administratives
– Préparation des paies (enregistrement dans le logiciel paie)

Compétences requises :

Maîtriser les techniques comptables
Maîtriser les outils bureautiques Excel, Words

Savoir-faire requis :

Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)
Bon relationnel et bonne capacité d’adaptation