UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)

Description de l'annonce

Le Pôle Hébergement Collectif de l’association ESPERER 95 accueille, héberge et/ou insère plus de 1800 personnes en situation d’exclusion ou d’exil à travers la gestion de 10 structures et dispositifs.

Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle.

PRINCIPALES MISSIONS

√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.),
√ Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.),
√ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d’activités.),
√ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service,
√ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l’ensemble des activités du pôle,
√ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins),
√ Participer à l’organisation des différents évènements et réunions portées par l’Association et le Pôle.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
√ Titulaire au minimum d’un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d’expérience dans la fonction,
√ Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet),
√ Capacités rédactionnelles,
√ Disponibilité et ponctualité,
√ Autonomie,
√ Discrétion, réserve et sens de l’écoute

CONDITIONS
CDD d’1 mois – Temps plein, CCNT 66 rémunération selon diplôme et expérience,
3 jours supplémentaires de congés x 3 trimestres. Poste basé à Pontoise (95),

Envoyer une lettre de motivation et CV à l’attention de : Mme DA COSTA, Directrice du Pole Hébergement Collectif