Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) – BTP (H/F)

Description de l'annonce

IMD Énergies, entreprise spécialisée en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI.

Poste en présentiel – CDI à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

Comptabilité fournisseurs :
– Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (commande → bon de livraison → facture → lettre de change).
– Vérifier la conformité des pièces, détecter les anomalies et préparer les dossiers de mise en paiement.
– Scanner, enregistrer et transmettre les éléments comptables à l’expert-comptable via un logiciel dédié, avec suivi sous EBP.

Gestion fournisseurs :
– Gérer les demandes de prix auprès des fournisseurs.
– Suivre et relancer les documents nécessaires (devis, commande, BL, factures)
– Travailler en appui avec la chargée d’études pour la préparation et le suivi des offres.

Autres missions administratives :
– Suivi analytique des dépenses chantiers et participation à la gestion des coûts.
– Gestion de la flotte véhicules (assurances, documents, suivi).
– Appui à la gestion des interventions (maintenance, dépannage, travaux).

Votre profil
– Formation en comptabilité/gestion.
– Expérience confirmée (min. 3 ans) en contrôle factures fournisseurs et gestion fournisseurs (BTP apprécié).
– Bonne compréhension des principes comptables (lecture grands livres, repérage d’anomalies).
– Rigueur, organisation et autonomie indispensables pour gérer un volume important de documents.
– Maîtrise d’EBP et des outils bureautiques.