Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Oxygène Intérim Castres, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Cuq Toulza, 81470.
En tant que Secrétaire, vous serez impliqué dans le suivi administratif des factures clients/fournisseurs et la gestion des fichiers Excel au sein d’une entreprise spécialisée dans la tôlerie, dans le cadre d’un remplacement.

Vos missions pour ce poste :

– Suivi et relance des factures clients/fournisseurs : Assurer le traitement, le suivi et les relances des paiements clients ainsi que la vérification des factures fournisseurs.
– Gestion des fichiers Excel : Mettre à jour, organiser et analyser les données administratives et financières via des tableaux Excel complexes.
– Support administratif polyvalent : Participer aux tâches administratives courantes du service (classement, gestion des appels, rédaction de courriers.).

Le profil pour ce poste :

– Maîtrise d’Excel : Vous êtes parfaitement à l’aise avec les fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, filtres, etc.).
– Rigueur et sens de l’organisation : Vous travaillez avec précision et fiabilité, notamment dans le suivi de factures et les relances.
– Bon relationnel et autonomie : Vous savez échanger efficacement avec les clients et fournisseurs tout en gérant vos priorités de manière autonome.

Qualification(s) requise(s) :

– Une formation en secrétariat ou en gestion administrative ainsi qu’une première expérience en environnement industriel sont fortement appréciées.

Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle.