Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description de l'annonce

La mairie de Saint-Hilaire recherche un(e) Agent(e) administratif/ve polyvalent(e) (H/F) en charge de l’accueil, de l’urbanisme, de l’état-civil et la régie salle polyvalente.

Les missions seront :

* Accueil général de la Mairie :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
– Renseigner les usagers et les orienter vers le bon interlocuteur.
– Gérer le courrier : départ, arrivée.
– Rédiger et envoyer des courriers.

* Urbanisme et voirie :
– Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public etc.
– Réceptionner et saisir les dossiers d’urbanisme.
– Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d’instruction.

* Etat civil et formalités administratives :
– Constituer et instruire les dossiers d’Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès etc.
– Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
– Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
– Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d’accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance etc.
– Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés.

* Régie salle polyvalente :
– Réceptionner et enregistrer les dossiers.
– Réceptionner les paiements.
– Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement.
– Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels .

* Elections :
– Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations.

Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif ou vous avez minimum 3 mois d’expérience sur un poste similaire