Cadre administratif – cadre de classe 3 (H/F)

Description de l'annonce

*Poste à pourvoir dès que possible*

Description du poste
Vos principales missions :
– Assurer l’ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l’établissement, en lien avec la direction générale
– Conception & mise en œuvre d’outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l’établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.
Vos fonctions principales :
1 – Domaine de la gestion
– Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
– Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
– Relation avec les tarificateurs sous l’autorité de sa hiérarchie
– Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité
– Participe à la consolidation des comptes associatifs
– Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d’investissement
– Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives
– Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs
2. Domaine des ressources humaines
– Responsable des ressources humaines dans l’établissement
– Garant de l’administration de la paie de l’établissement en lien avec la direction des ressources humaines de l’association
– Proposition, mise en œuvre et suivi de la formation de l’établissement en lien avec la direction d’établissement et la DRH associative
– Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes
– Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives
– Accompagnement et soutien au dialogue social
3. Domaine du système d’information
– Garant du fonctionnement informatique en relais avec le RSI de l’association
– Suivi des procédures informatiques au sein de l’établissement et garant du respect de la charte informatique associative
– Référent RGPD pour son établissement
4. Communication, formation
– Représente l’établissement auprès des partenaires institutionnels
– Rapport à la direction d’établissement et à la Direction Générale selon les procédures associatives en place
– Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs

IV – LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL :
– Responsable devant le Directeur de l’Etablissement.
– Relation fonctionnel avec les services RH, Financier et Administratifs de la direction générale

V – ACCES AU POSTE :
– Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration
– Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l’ESS
– Bonne connaissance de la CCN du 15/03/66
– Connaissance du fonctionnement des systèmes d’information et des réseaux informatiques

VI – SAVOIR ETRE ET QUALITES PROFESSIONNELLES
– Autonomie
– Aisance relationnelle
– Bonne capacité organisationnelle
– Force de proposition
– Esprit d’équipe
Type d’emploi : CDD en remplacement d’un congé maternité. Temps plein
Statut : Cadre
Rémunération : 2 700,00€ à 3 200,00€ par mois
Avantages :
– Horaires flexibles
– RTT
Horaires :
– Du lundi au vendredi
– Horaires flexibles
– Période de travail de 8 Heures
– Repos le week-end
– Travail en journée
Formation:
– Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
– Comptabilité: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Liens hiérarchiques et fonctionnel :
Responsable devant le Directeur de l’établissement
Relation fonctionnelle avec les services RH et administratifs de la Direction Générale.