Assistant agence travaux (h/f)

Description de l'annonce

L’Agence Adecco Tertiaire recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un :

ASSISTANT D’AGENCE H/F

Vos missions :

Accueil / Assistanat

– Répondre au téléphone et assurer l’accueil des visiteurs.
– Gérer les courriers postaux et les courriels
– Réceptionner les livraisons
– Assurer l’intendance générale de l’Agence : gestion des contrats d’entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
– Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation
Travaux

– Assister le Chef d’Agence dans la gestion quotidienne
– Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers
– Assurer le suivi et la commande des EPI
– Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d’Agence
– Envoyer les pièces administratives des marchés
– Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DICT
Comptabilité client et fournisseur

– Classer les documents administratifs de chaque chantier
– Saisir les commandes
– Facturer les chantiers
Informatique

– Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
– Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
– Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique

Modalités du contrat :

– Mission d’intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois dans un premier temps, évolutive
– Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 – 12H00 / 14H00 – 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 – 12H00 / 14H00 – 16H00
– Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT
– Rémunération fonction du profil et de l’expérience + Avantages :(Tickets restaurant / 13ème mois /Prime de vacances)
– Poste basé à Mérignac

Expérience sur un poste similaire d’Assistante d’agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée
Polyvalence, organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaiss