Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre de la mission globale de Relais 2D et Relais Chantiers, d’insérer durablement dans l’emploi les
personnes confrontées à une exclusion du marché du travail, l’assistant(e) administratif (ve) aura pour mission
d’assister l’équipe Clause, dans la mise en œuvre du dispositif, sur le suivi technique et administratif.

Missions:
– Accueillir le public,
– Réceptionner les appels téléphoniques
– Assurer la saisie informatique dans le logiciel dédié au dispositif
– Actualiser et gérer les outils permettant le suivi du dispositif au moyen de tableaux de bord, d’alertes, de
procédures
– Réaliser des analyses sur les données du logiciel
– Créer et assurer la mise à jour de bases de données
– Assurer les relations avec les partenaires par délégation

Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
– Hiérarchique : Directeur du Relais 2D
– Fonctionnelle : Relais2D-Relais Chantiers (Membres de l’équipe) -partenaires-entreprises

Spécificités de l’emploi
Techniques (connaissances) :
– Pluridisciplinarité
– Maîtrise indispensable des outils informatiques : Excel, Word et PowerPoint
– Aptitude à la maîtrise d’un logiciel professionnel
– Aptitude à rendre compte de l’action
Relationnelles / savoir-faire comportemental :
– Autonomie, bonne organisation personnelle, gestion du temps et des priorités
– Vigilance, rigueur et régularité dans la réalisation de l’ensemble des tâches techniques indispensables à la qualité
du suivi du dispositif
– Facilités d’adaptation aux changements de situation et aux autres
– Capacité d’écoute et de communication verbale et écrite