Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable d’assurer le relais de plusieurs fonctions clé. Ce poste stratégique contribue à la continuité et à la qualité de nos services internes.

Vos missions :
Vous interviendrez en appui notamment sur les domaines suivants :
– Facturation des honoraires des architectes
– Gestion des situations de travaux des entreprises
– Mise en conformité du RGPD
– Mise à jour du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels)
– Participation à la démarche RSE
– Organisation et suivi des élections du CSE
– Mise à jour des documentations liées à la mutuelle et à la prévoyance
– Suivi comptable sur Excel
– Préparation des éléments comptables pour le cabinet d’expertise
– Gestion des frais de déplacements

Profil recherché :
– Diplôme bac +2 minimum exigé, en gestion, comptabilité, administration ou droit social.
– Aucune expérience exigée, nous acceptons de former le candidat !
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word).
– Grande capacité d’adaptation.
– Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons :
– Un poste transversal et stimulant au sein d’un cabinet d’architecture reconnu
– Une équipe bienveillante et engagée
– Opportunités d’évolutions

Le contrat :
– CDD non-cadre pour une durée de 6 mois
– Durée hebdomadaire : 40 heures / semaine du lundi au vendredi (35 heures + heures supplémentaires)
– 10 RTT par an
– Primes
– Prise de poste : Dès que possible
– Salaire : SMIC + Heures supplémentaires