Secrétaire/Standardiste en Office Notarial (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) qui sera chargé(e) de l’accueil téléphonique et physique de la clientèle.
Vos missions principales :
– Assurer l’accueil téléphonique (standard) : filtrage et orientation des appels
– Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance
– Gérer les prises de rendez-vous et le suivi des plannings
– Assurer diverses tâches administratives : classement, archivage, saisie de documents
– Assister les collaborateurs de l’étude dans leurs tâches quotidiennes : demande de pièces préalables et formalités postérieures

Profil recherché :
– Expérience souhaitée en secrétariat, idéalement en environnement juridique ou notarial
– Excellente expression orale et écrite
– Sens de l’accueil, diplomatie, discrétion et courtoisie
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.)
– Organisation, rigueur et autonomie

Ce que nous vous offrons :
– Un environnement de travail bienveillant et professionnel
– Une équipe dynamique et à l’écoute
– Une rémunération selon profil et expérience