Secrétaire d’intendance en établissement scolaire (H/F)

Description de l'annonce

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu’au 27/10/2025 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H).

Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
– constitution des dossiers
– fonction de correspondant traitement pour l’ensemble des personnels,
– suivi des contrats
– constitution des dossiers de retraites,
– validation des services auxiliaires de tous les personnels,
– suivi des absences des personnels
– demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

. Secrétariat de l’agence COMPTABLE :
– utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
– courrier
– accueil téléphonique et physique
– GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
– Régies : encaissements, suivi, transfert
– suivi des bourses

Autres :
– gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…),
– gestion du matériel
– organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
– participation au service de demi-pension
– distribution et la restitution des manuels scolaires.
. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l’établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
Compétences et capacités requises :
– connaître la réglementation RH
– maîtriser l’outil informatique et logiciels propres à l’intendance,
– organisé
– bon relationnel,
– être discret et capacité d’adaptation,
– être réactif et disponible,
– connaître la procédure budgétaire