Assistant de direction h/f

Description de l'annonce

Nous recrutons dans le cadre d’une mission d ‘intérim un(e) Assistant(e) de département.
vos missions seront :
support a l équipe et aux managers :
– organiser les entretiens annuels et de recrutement
– rédiger des notes d’accueil, des lettres de mission et de nomination
– réaliser des présentations en support aux managers
– organiser des séminaires et des team buildings
– développer le réseau d’assistantes sur l’ensemble des sites
– animer la vie de l’équipe
– gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez vous°
– organiser les déplacements et saisir les notes de frais
Gestion administrative :
– Gérer les besoins bureautiques et logistiques
– accueillir les nouveaux arrivants
– gérer les demandes de badge et d’accès aux sites
– gérer les affichages réglementaires du département
– gérer le parc de véhicule de service
– gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements
Suivi technique et opérationnel :
– mettre en place et piloter une liste d’actions interne au département
– mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département
– réaliser des demandes d’achat sous sap
– vérifier les pointages mensuels sous Sap
– gérer les commandes et les facturations techniques
– gérer la communication hebdomadaire du département
Documentation
– mettre en forme et relire des documents
– archiver la documentation
– gérer les espaces collaboratifs du département (confluence Sharepoint et JIRA) bac + 2 et une expérience significative dans l’assistanat de direction
maitrise des outils bureautiques
aisance rédactionnelle
niveau correct en anglais
la connaissance des logiciels SAP et teamcenter serait un plus
mission de 3 mois dans un premier temps renouvelable