Gestionnaire au service des examens (réf. 44101) (H/F)

Description de l'annonce

Au sein du service des examens de la direction adjointe en Formation et Scolarité rattaché à la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire au service des examens
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J – Gestion et Pilotage
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Missions principales :
– Gérer les sujets d’examens
– Contribuer à l’élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d’examens
– Contribuer à l’organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d’aménagements
– Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures)
– Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Activités principales :
Gestion des sujets :
– Envoi des demandes de sujets aux UFR
– Réception des sujets d’examens des enseignants (environ 300 par session)
– Vérification des sujets avant reprographie
– Mise sous pli des sujets avant envoi dans chaque centre d’examens
– Établissement d’un tableau de suivi des sujets de la session
– Archivage des sujets et envoi UFR

Gestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens :
– Vérification des stocks et commande le cas échéant
– Vérification des stocks de brouillons gérés par la DBL
– Distribution des copies et des bouillons aux surveillants pendant la session, notamment en Sorbonne.

Contribuer à l’organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session :
– Établir le calendrier des épreuves pour chaque session :
– Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres
– Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d’émargement, procès-verbaux)
– Répartir les copies d’examens aux enseignants chargés de la correction
– S’adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l’année)

Contribuer à l’organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d’aménagements :
– Contribuer à la gestion des étudiants concernés, en liaison avec la Direction adjointe de la Vie Étudiante et le SSE (Service de Santé étudiant)
– Récupérer les sujets pour les étudiants bénéficiant d’aménagements
– Adapter les sujets aux contraintes des candidats : transcription en braille, agrandissement de sujets.
– Mettre sous pli les sujets des étudiants bénéficiant d’aménagements
– Contribuer à la gestion des emplois étudiants (recrutement, service faits, pilotage)

Activités récurrentes durant l’année :
– Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants
– Accueillir, répondre aux questions et aux demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)