Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33321) (H/F)

Description de l'annonce

Au sein du Département licence informatique de l’UFR d’Ingénierie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université:

Localisation (Direction/service) : Licence d’informatique – 4, Place Jussieu – 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : J4C42 – Technicien en gestion administrative
BAP : J – Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
– Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d’informatique en collaboration avec la direction des études.
– Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d’informations et aux relations avec les étudiant-es et les enseignant-es.
– Interaction avec les différents services en relation avec le département.

Activités principales :
Gestion pédagogique
– Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiant-es
– Inscrire les étudiant-es sur moodle
– Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l’outil de scolarité Apogée
– Contrôler et valider les contrats pédagogiques
– Suivre les plannings d’enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l’université, gérer des changements de salles
– Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d’émargement et d’anonymat
– Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations
– Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite

Gestion administrative
– Inscrire administrativement les étudiant-es : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée
– Gérer les transferts et les remboursements
– Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant-es et les enseignant-es
– Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiant-es et des enseignant-es
– Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat :
– Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire

Autres activités :
– Classer et archiver les dossiers
– Suivre les demandes des usagers et usagères
– Participer à des tâches ponctuelles

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non