Gestionnaire au service technique (H/F)

Description de l'annonce

Sous l’autorité du Responsable des Services Techniques, vous êtes en charge de la gestion du service technique.

Activités principales :
FONCTION ACHAT AU SERVICE TECHNIQUE
– Engagement des dépenses et traitement des factures
– Gestion et suivi des dépenses des services techniques
– Mise en œuvre des procédures d’achat en lien avec la direction commune ou en autonomie
– Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats
– Suivi des tableaux de bord
– Gestion et suivi de l’archivage des documents
– Appui au cadre de service et personne ressource en suppléance

FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES
– Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques
– Préparation des plannings de travail pour validation par l’ingénieur travaux
– Préparation des éléments variables de paie
– Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents

FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE
– Travaux de secrétariat
– Saisie des fiches journalières de travail des agents

HORAIRES DE TRAVAIL : 9H00 – 16H00 du lundi au vendredi – Possibilité heures supplémentaires

Accompagnement et formation logiciel à la prise de poste
Prise de poste dès que possible